Оптимизация бизнес-процессов: методы, этапы, ошибки

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис. Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот. При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов: Три отдела должны согласовать документ. Каждый отдел может утвердить, или отклонить документ. Если любой отдел отклоняет документ, то документ получает статус"не согласован" и согласование сразу же должно прекращаться.

Выбор методов измерения процессов системы менеджмента качества

Сбор данных о состоянии бизнес-процессов, инфраструктуре и возникающих проблемах. Мониторинг эффективности бизнес-процессов любой сложности и компонентов инфраструктуры. Мониторинг осуществляется на следующих уровнях: Вывод отчетов в терминах, понятных бизнесу.

Важнейшей причиной документирования процесса служит то, что для Соответственно, для совершенствования процесса надо знать его текущие шенствование бизнес-процессов, измерение уровня показателей процесса.

Оперативное управление и измерение бизнес-процессов. Контур управления процессом раскладывается, как минимум, на двухуровневое управление: Показатель его эффективности — прибыльность. Оперативное управление сводится к принятию решений и осуществлению действий в конкретно складывающейся ситуации. Оперативное управление занимается использованием существующей позиции предприятия и ставит во главу угла максимизацию ее дохода, чистой прибыли в рамках краткосрочной или среднесрочной перспективы на основе повышения эффективности использования внутренних ресурсов; рассматривает персонал как статью затрат; использует традиционные технологии и процедуры.

Внедрение оперативного управления приводит к радикальному изменению функций линейного менеджера, который освобождается от рутинной обязанности отслеживать каждый экземпляр бизнес-процесса, проходящий через его подразделение, контролировать качество, время и стоимость обработки, тем более что этот контроль зачастую носит формальный характер и не выявляет реальные отклонения.

Теперь менеджер может быть уверен, что система выполнит за него формальный контроль, сама напомнит исполнителю о приближении крайних сроков и привлечет внимание менеджера только к тем экземплярам, где его участие действительно необходимо. Эффект от оперативного управления проявляется в уменьшении брака и повышении качества исполнения. В результате повышается удовлетворенность клиента.

Таким образом, оперативное управление может считаться одним из наиболее эффективных способов повышения доверия клиентов. - Измерение На этом этапе управления необходимо определить Дефект процесса и вызывающие его причины путем измерения тех факторов, которые оказывают наибольшее влияние на выбранные Характеристики. На этом этапе последовательности необходимо определить Дефект процесса и вызывающие его причины путем измерения тех факторов, которые оказывают наибольшее влияние на выбранные Характеристики.

Различают два вида диаграмм Парето: Они служат для выявления главной проблемы и отражают нежелательные результаты деятельности дефекты, отказы и т.

3. Оперативное управление и измерение бизнес-процессов.

Глеб Галкин Метрики быстро становятся самым главным фактором измерения и управления производительностью в связи с целями организации. Однако организации вступают на опасный путь, если они не понимают до конца, что собой представляют и о чем действительно говорят метрики. Управление производительностью и эффективностью процессов находится сегодня в фокусе внимания многих компаний.

Определение возможностей для улучшения бизнес-процессов. Джеймс . ( экономическое положение, оценки требований, текущая работа и т. д.) .

Идентификацией процесса мы называем составление спецификации в форме таблицы, в которой указаны все основные характеристики процесса: Краткое описание процесса Здесь нужно фразами описать содержание процесса. Это необходимо для более точного понимания, какие именно действия совершаются в процессе. Клиент процесса Клиенты процесса — это лица или организации, получающие выгоду от выполнения процесса, пользующиеся его результатами. Цели процесса Чтобы определить цели процесса, необходимо встать на точку зрения клиента.

Цель процесса состоит в том, чтобы перевести клиента из состояния беспокойства и неудовлетворенности в состояние уверенности и эмоционального подъема. Кроме внешнего клиента процесса, существует внутренний клиент — сотрудник или группа сотрудников, которые используют результаты процесса в своей работе по обслуживанию внешнего клиента. Например, мастер-приемщик в автосервисе, обслуживая клиентов принимает их автомобили в ремонт и оформляет наряд-задания для мастера по ремонту, который также является его клиентом, поскольку нуждается в получении заданий с реальными сроками, обеспеченных ресурсами.

Таким образом, необходимо определить цели всех заинтересованных сторон в процессе. Результат процесса Результаты процесса — это то, что создается в ходе его выполнения и обеспечивает достижение целей процесса. Нужно заметить, что при рассмотрении характеристик процессов часто путают цели и результаты. Разумеется, продукт создается для достижения целей процесса.

Бизнес-процесс

Для этого приведем переводы этих терминов из англо-русских словарей. Так, словарь [10] содержит следующие переводы: — измерение, контроль, замер, обмер. — контролирование, наблюдение, слежение, текущий контроль. Сравнивая определения ИСО и словарей, легко заметить, что в последних оказались скрытыми важные особенности измерений и мониторинга, часть из которых указаны в определении ИСО: Осуществление мониторинга также может иметь ДВА варианта:

Оптимизация бизнес-процессов — частичное совершенствование существующих Но ее вводят либо в полном отрыве от текущих бизнес- процессов, measure, analyze, improve, control — определение, измерение, анализ.

Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию.

В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов. Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации.

Эффективная автоматизация логистики складских помещений, доставки и реализации продукции приводит к снижению финансовых затрат, а также позволяет избежать: На каком же программном обеспечении остановить свой выбор? В первую очередь оно обязано позволять осуществлять автоматизацию бизнес-процессов всех уровней. Нужно, чтобы все процессы на любой стадии автоматизации реально было выполнять в самые короткие сроки. Также важно, чтобы программное обеспечение было понятно всем специалистам вашей компании.

Типичные ошибки оптимизации бизнес-процессов Ошибка 1. Основное правило — конкретная и корректная постановка задачи: Непосредственному улучшению едва ли будет способствовать характеристика бизнес-процессов если только в описании не обнаружится явная сумятица или повторяющиеся функции подразделений. Для оптимизации работы компании необходимо решить, к какому результату нужно направить развитие предприятия.

Оценка и измерение ИТ-процессов

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Фантастическое всегда причудливо, но подлинное творчество невозможно без анализа. Санкт-Петербург, кандидат технических наук При внедрении системы менеджмента качества СМК в соответствии с требованиями международного стандарта МС ИСО многие организации сталкиваются с трудностями при выполнении требования п. Преобладающий во многих организациях подход к измерению процессов можно обозначить, как"меряем то, что можно измерить".

Некоторые организации проводят статистическую обработку данных по всем процессам, другие ограничиваются оценкой основных показателей наиболее важных процессов, третьи измеряют процессы по косвенным показателям. Стандарт ИСО отвечает на вопрос"Что нужно измерять? Обобщив наработки по методам мониторинга и измерения процессов СМК в различных организациях, можно выстроить определенный алгоритм, по которому следует проводить анализ процессов с целью выявления критериев и методов мониторинга и измерения.

В общем, метрики можно определить для всех процессов, кроме наиболее аморфных. целевые значения, которые должны быть достигнуты в бизнес -процессах. Многие компании считают себя слишком занятыми текущими Правильность проведения измерения - это отнюдь не.

К вопросу о составе показателей для оценки эффективности бизнес-процессов предприятий промышленности К вопросу о составе показателей для оценки эффективности бизнес-процессов предприятий промышленности. Для совершенствования бизнес-процессов предприятия надо знать его текущее состояние. В этой статье дается краткий обзор важнейших принципов измерения показателей бизнес-процессов предприятия.

Когда мы говорим о совершенствовании бизнес-процессов, диагностика и анализ показателей процесса — важный и незаменимый элемент. Измерение показателей бизнес-процесса позволяет понять руководству предприятия , в какой степени хорошо рассматриваемый процесс реализуется и как хороши выходы, которые он дает. Значимая, оперативная и относящейся к делу информация о состоянии процесса позволяет определить исходную точку для начала совершенствования процесса, полученные данные позволяют: Создание общей модели улучшения процесса можно увидеть на рисунке 1.

На рисунке в верхней части можно увидеть циклическую часть процесса совершенствования. Состав ее формируют фазы планирования, совершенствования и оценки полученного результата. По данному рисунку трудно определить,. Так как у циклического процесса нет ни начала ни конца, затруднительно определить где начинается цикл. В зависимости от самого предприятия, использующего этот процесс, можно выбрать любую из этих трех фаз. В этой статье говориться о предпочтительном начале с фазы определения и диагностики показателей.

Это позволит создать текущую картину состояния дел предприятия.

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

Главная Эффективность бизнеса — не миф Эффективность бизнеса является предпосылкой успешности компании. А вот как оценивать эту эффективность, какие факторы на него влияют и как определять стратегические цели — об этом речь пойдет ниже. Что такое эффективность бизнес-процессов Эффективность бизнес-процессов в практическом понимании можно трактовать так:

Аспект внутренних процессов отвечает на вопрос в чем организации Составляющая «Процесс» - оценка соответствия текущей деятельности.

внутренние системы управления улучшают корпоративную культуру организации, повышают гибкость и способность организации адаптироваться к быстро меняющейся внешней бизнес среде, приводя в конечном счёте к стабильному росту продаж и уменьшению затрат на развитие персонала. внутренние системы управления — это система внутренних деловых коммуникаций и управленческая система мониторинга результативности основных бизнес процессов организации на основе ИТ технологий.

является инструментом, который используется менеджментом организации для эффективного управления операционной деятельностью организации и для реализации стратегических бизнес целей. Несмотря на свою универсальность, внутренние системы управления больше подходят компаниям, которые осознают важность понимания и принятия внутри своего коллектива общих ценностей и видения бизнеса, которые осознают, что основой бизнеса являются человеческий, информационный и организационный капитал; которые имеют широкую сеть продаж сотрудники дистанционно удалены друг от друга и которые нацелены на развитие и общий успех.

Для начала внедрения внутренние системы управления необходимы следующие условия: Разработанная и утверждённая стратегия развития бизнеса 2. Активная организационная структура, соответствующая разработанной стратегии 3. Утверждённая и разделяемая система распределения прибыли между точками продаж 4. Целесообразность внедрения систем Признаки необходимости рассмотрения внедрения того или иного инструмента усовершенствования организации в большинстве случаев одинаковы: Проявление конфликтов внутри организации 2.

Создание основы для вашего бизнес-процесса по требованию

Управление — широкое понятие, и, покопавшись в различных энциклопедиях, можно без труда найти пять-шесть его различных определений. В этом определении два важных момента. В конечном счете, люди являются самым сложным элементом объекта управления, и именно от них в наибольшей степени зависит конечный результат.

В каких случаях может быть необходима диагностика бизнес-процессов Показатели эффективности отдельных рабочих процессов и результаты их измерения. Второй этап - описание текущей цепочки бизнес-процессов.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса.

Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов